Nu har även hela Billerud-koncernen tecknat avtal om SSG Produktdatabas, samtidigt som man valt att implementera den elektroniska fakturahanteringstjänsten SSN (SSG Supply Network) för hela koncernen.
Billerud-koncernen har under det senaste året genomgått stora förändringar i form av en tydligare marknads- och affärsområdesinriktad organisation, samtidigt som man under namnet Billerud 2007 genomför ett omfattande program för kostnadssänkningar.
Programmet har även inkluderat en översyn av koncernens inköp, lagerhållning och logistik och som en följd av detta har ett nytt avtal tecknats om SSG Produktdatabas och den elektroniska transaktionstjänsten SSN (SSG Supply Network).
– Det här arbetet är mycket prioriterat i våra ansträngningar att hitta ytterligare synergier och besparingspotentialer när det gäller förrådshållningen inom koncernen, säger Bo Österberg, inköpsdirektör på Billerud sedan november förra året. Han var tidigare inköpsdirektör på Duni.
Tidigare använde sig Billerud-koncernens tre bruk av olika artikelnummerserier och olika leverantörsregister.
– Skärblacka och Karlsborg hade sina egna artikelnummerserier medan Gruvön till viss del använde sig av ett antal SKC- nummer som ett komplement, säger Bo Österberg.
Sänkta kostnader och förenklat arbete
Avsikten med det utökade samarbetet med ssg är att skapa en enhetlig kod av artiklar för de tre bruken och för leverantörerna, liksom ett gemensamt kommunikationsgränssnitt mot Billeruds samtliga leverantörer.
– Vår ambition är att uppnå lägre priser genom nettoprissatta avtal som är gemensamma för hela Billerud. Vi har även behov av att kunna följa upp och mäta verksamheten liksom att nyttja de synergier som finns i förrådshållning av reservdelar. Sammantaget räknar vi med att detta ska sänka vår kapitalbindning och minska våra inköpskostnader och att vi redan under nästkommande år ska uppnå delar av de förväntade effekterna, säger Bo Österberg.
Projektet, som är mycket omfattande, har sedan starten i mars månad i år involverat ett 20-tal personer inom Billerud.
– I slutet av maj påbörjade vi utbildningen av vår egen personal och i augusti inleddes arbetet med matchning och implementering av SKC-nummer. Till jul räknar vi med att ha drygt 20 000 SKC-nummer, vilket omfattar merparten av de artiklar som rört på sig under de senaste åren plus ett antal artiklar som varit relativt lätta att identifiera tack vare att flera av våra leverantörer sedan tidigare tillämpat skcklassificeringen, säger Bo Österberg.
Implementerar även SSN
Som en naturlig del av samarbetet med SSG Produktdatabas har Billerud dessutom valt att implementera SSGs elektroniska kommunikationsgränssnitt, SSN, vilket har utökats till att även omfatta scanning av fakturor.
– Vi har velat se över hela flödet gentemot leverantörerna. Vi upplever inte att det är vår kärnverksamhet att koppla upp leverantörerna gentemot EDI och vi har därför sökt en part som till en så låg kostnad som möjligt kan hantera hela den elektroniska kommunikationen med våra leverantörer från scanning till full EDI – detta oavsett leverantörernas gränssnitt, säger Bo Österberg och avslutar:
– Inköp handlar till stor del om konsolidering. Vi har stora förhoppningar på att samarbetet med ssg ska hjälpa oss att bli ännu mer framgångsrika i vårt konsolideringsarbete.