Sandviks förväntningar är stora på samarbetet med SSG. På bilden en klockugn för härdning av bandstål vid STMs produktion i Sandviken.
SSG Produktdatabas får ett allt starkare fäste även inom stålindustrin. Sedan tidigare är Outokumpu i Avesta en flitig användare och nu har även Sandvik AB tecknat avtal med SSG.
Till att börja med är det främst affärsområdet Sandvik Materials Technology (SMT) i Sandviken, som kommer att implementera och utnyttja produktdatabasen. SMT i Sandviken utgör Sandvikkoncernens största produktionsenhet och är tillika Sveriges näst största industriområde efter Torslanda.
Syftet med samarbetet med SSG är att skapa en gemensam identitet för varorna både inom Sandvik och hos leverantörerna.
– Vi hoppas därigenom få bättre information om exakt vad och hur mycket vi köpt från våra leverantörer, vad vi betalat och vem som har köpt materialet. All denna information underlättar upphandlingsprocessen och ger oss ökad möjlighet att styra våra inköp mot de avtal vi har. Med förbättrad information räknar vi också med att kunna teckna ännu bättre avtal och nå en högre avtalstrohet, säger Rikard Salander, projektledare Process CIO.
Stora förväntningar på samarbetet
Förväntningarna är också stora på den ekonomiska vinningen.
– Vi vill uppnå en säkrare lagerkontroll och därigenom minska kapitalbindningen, liksom undvika dubbletter och felköp av varor genom att vi minimerar risken för missförstånd. Vi hoppas även på att kunna minska transaktionskostnaderna genom att själva inköpsprocessen blir enklare, säger Rikard Salander och fortsätter:
– Det kommer att bli en naturlig del av vår upphandlingsprocess att vi ställer krav på att även leverantörerna klassificerar enligt SSG Produktdatabas. För Sandviks och SMTs del är detta början på en mycket stor och omfattande process.
Inledningsvis ska cirka 40 000 artiklar i SMTs förråd klassificeras med rätt SKC-nummer. Arbetet har delats upp i flera olika faser.
– I fas 1, som nu är avslutad, klassificerade vi de mest frekventa reservdelarna i vårt förråd. Efter sommaren har vi nu även påbörjat fas 2 och 3 och exakt hur lång tid det arbetet tar vet vi inte idag. I dessa faser ingår också utbildning av alla användare, samtidigt som en utsortering genomförs av allt material som av olika anledningar inte behövs längre, säger Rikard Salander.
Totalt är cirka tio personer direkt involverade i klassningsarbetet. Indirekt berörs tusentals personer på Sandvik.
Samarbetet med SSG utgör en viktig del av ett större förändringsarbete, som SMT just nu genomför. Syftet är att öka affärsområdets lönsamhet. Det berör inte bara inköp och förråd, utan även produktion och försäljning.
– Detta är en mycket stor satsning för oss, där vi i de nya processerna kommer kunna dra nytta av SSG-projektet. Produktdatabasen blir här en viktig komponent och en förutsättning för att kunna göra nödvändiga effektiviseringar och förbättringar, säger Rikard Salander.
Mycket gemensamt med skogsindustrin
Rikard Salander ser positivt på ett ökat samarbete med SSGs övriga kunder:
– Vi har många gemensamma leverantörer med Outokumpu i Avesta och skogsindustrin. Vi kommer också att tillföra nya artiklar. Styrkan är just att vi är flera som delar på ansvaret för utvecklingen av SSG Produktdatabas.