En av de viktigaste uppgifterna för den nya underhållskommittén är att ta fram gemensamma definitioner inom underhållsområdet. Med ett standardiserat och branschövergripande synsätt är det sedan möjligt att även ta fram gemensamma nyckeltal för intern och extern benchmarking.
En av den nya underhållskomitténs viktigaste uppgifter blir att komma överens om gemensamma definitioner inom underhåll.
- Vad är orderrelaterade underhållskostnader, vad är driftskostnader, vad är fabriksomkostnader och vad är investeringar? Vad är planerat och oplanerat underhåll, vad är avhjälpande och vad är förebyggande underhåll, vad är förbättringar och vad är modifieringar. Och hur definieras funktionsfel och operatörsunderhåll? Säger Lennart Thorén, projektledare på SCA och ordförande i SSG Mekankommitté, och fortsätter:
- Här gör vi olika inom olika bruk, vilket medför att äpplen ofta jämförs med päron. Alla enskilda bruk tenderar att skapa sina egna informationsbuskar, som vid jämförelse har olika begrepp för samma saker och samma begrepp för olika saker. För att det överhuvudtaget ska var möjligt att samarbeta måste bruken vara överens om vad underhållsarbete är för något. Vi ska nu försöka enas om en gemensam strategi och en rekommendation från gruppen. Får vi en gemensam syn på begreppen och alla talar samma språk blir det enklare att kommunicera både internt och externt.
Stora Enso har kommit längst
Längst i detta arbete har Stora Enso kommit, där de sex svenska bruken Fors, Hylte, Kvarnsveden, Nymölla, Skoghall och Skutskär har skapat ett nätverk som de döpt till SMMS (Six Mills Maintenance Sweden). Den gemensamma målsättningen för de sex bruken är att nå fram till gemensamma värderingar och definitioner, effektivisera underhållsverksamheten och förbättra driftsäkerheten.
Stora Ensos arbete är baserat på de europeiska standarderna för underhållsterminologi (SS-EN 13306) samt nyckeltal för underhåll (SS-EN 15341). Nyckeltalsstandarden är också föremål för en harmonisering med nyckeltal framtagna av en amerikansk organisation motsvarande EFNMS – detta för att möjliggöra trovärdiga jämförelser mellan underhållsverksamheter på båda kontinenterna. Dessa standarder fokuserar på funktion, det vill säga förmågan att producera enligt överenskomna parametrar.
Gemensamma KPI:er
När definitionerna väl är fastställda är det tanken att kommittén även ska ta fram gemensamma nyckeltal - KPI:er.
- För att kunna diskutera underhållseffektivitet måste det vara möjligt att mäta på något vis. För att kunna mäta måste vi kunna definiera vad det är vi mäter. Då kan vi också visualisera, men också bestämma, att inom det här området vill vi förbättra oss. Det vi sätter fokus på och synliggör blir då lättare att förbättra. Om alla gör lika, kan vi på ett bättre sätt jämföra, förbättra och utföra vårt underhåll, säger Lennart Thorén.
Kommittén ska också försöka ta fram ett lämpligt verktyg för benchmarking mellan massa- och pappersbruk, men också med en rad andra branscher.
- I förlängningen kommer detta arbete att skapa en stor efterfrågan på utbildning om terminologi, nytta, olika underhållstekniker och underhållstänk, säger Lennart Thorén.