Nu lanserar SSG SAMDok El, som uppfyller Elsäkerhetsverkets krav och är en enkel och effektiv interaktiv tjänst för att skapa företagets ledningssystem inom elområdet.
Myndigheterna ställer idag krav på att alla företag ska ha en anpassad och dokumenterad systemtillsyn, som gäller för alla elanläggningar och organisationer. Systemtillsynen ska beskriva hur lagar och myndighetsbestämmelser inom de olika elansvarsområdena tillämpas i företaget.
Målsättningen är att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.
Enkelhet skapar effektivitet och säkerhet
Med SSG SAMDok El får företagen hjälp att införa och följa upp ledningssystemet i verksamheten, liksom att skapa ordning och reda på företagets dokumentation. Det är också ett hjälpmedel för kompetensuppföljning på anställda och entreprenörer.
Avsikten med SSG SAMDok El är att hela ledningssystemet inom elområdet ska vara enkelt. Det ska vara enkelt att hitta information, att skapa och uppdatera dokumentation, att informera anställda och entreprenörer, att följa upp och att ha kontroll på kunskap och kompetens.
SamDokEl innehåller bland annat en komplett struktur motsvarande Elsäkerhetsverkets krav vid systemtillsyn, ett dokumentarkiv med ett flertal mallar, instruktioner, blanketter och listor i editerbart format, SSG Föreskriftshus med förteckningar och hänvisningar till bland annat direktiv, lagar, förordningar, föreskrifter, standarder och lokala dokument samt olika systemfunktioner som att definiera roller och kompetensuppföljning.
- Med SSG SamDokEl blir det mycket lättare att hitta olika föreskrifter. Att söka information tar idag mycket tid och på grund av en hög arbetsbelastningen för oss som arbetar ute på bruken har detta med elsäkerhet och elansvar kommit att bli något av en bisyssla idag. Nya föreskrifter kommer hela tiden, de byter namn och vi får allt svårare att hitta rätt på de mest aktuella utgåvorna. Med hjälp av SSG SAMdokEl vet vi nu var vi kan hitta dokumenten och vi kan också vara säkra på att det är de senaste uppdaterade versionerna, säger Christer Niklasson elansvarig, på SCA Lilla Edet.
Låt inte din brist på tid begränsa säkerheten
SSG har länge arbetat med säkerhets- och ansvarsfrågor inom elområdet och med anvisningarna i SSG 4500 och 4501 har SSG en väl etablerad metod för att uppfylla Elsäkerhetsverkets krav vid systemtillsyn.
SSG erbjuder handledning i arbetet med att upprätta företagets systemtillsyn med anpassning till företagets elanläggning och elansvarsorganisation. Arbetet ger en bra orientering för att själv arbeta vidare med SSG SAMDok El.
SSG genomför uppdrag att skapa hela företagets systemtillsyn med leverans i SSG SAMDok El. SSG utvecklar anpassade webbapplikationer till SSG SAMDok El med kompetensuppföljning, till exempel attest- och kontrollfunktioner, prov och utbildningar.
- För oss är det tidsbesparande att få hjälp och att slippa uppfinna hjulet på nytt. Det är värdefullt att se hur andra har gjort när vi ska skapa dokumenten, säger Jan Persson, elansvarig på Stora Enso Nymölla.
Fördelar med SSG SAMDok El
- Förenklar att uppfylla lagar och myndighetskrav.
- Säkerhetsinstruktioner kan enkelt distribueras till anställda och entreprenörer.
- Bättre uppföljning och efterlevnad.
- Ordning och reda.
- Snabb tillgång till systemet och enkelt att hitta.
- Kontroll på kunskap och kompetens.
- Versionshantering och historik.
- Tids- och kostnadsbesparingar.
Kontaktperson
Mats Karlsson, Affärsområdesansvarig Teknik, tfn 060-14 15 21, e-post mats.karlsson@ssg.se