Produktdata är värdekedjans DNA. Utan produktdata skulle ingen handel kunna äga rum. Produktdata beskriver vad en produkt är, hur den är utformad och vad som krävs för att kunna handla den, liksomvad dess ändamål är. Hur företagen sedan använder och hanterar produktdata påverkar, enligt Gartner Group, direkt deras vinster.
SSG Produktdatabas, som är den strategiska resursen för enhetliga produktdata inom företaget, koncernen och industrin som helhet, uppdateras fortlöpande och innehåller idag mer än 500 000 artiklar med unika artikelnummer, beskrivningar och klassificeringar. Den fungerar som intern inköpskatalog och kan användas i såväl inköps- och inventariesystem, som i konstruktions- och underhållssystem. Varje artikel förses med ett unikt SKC-nummer, som följer artikeln under hela dess livstid.
Konceptet används idag av större delen av svensk skogsindustri och en växande del av svensk stålindustri.
Frigör stora värden
Industrier anslutna till SSG Produktdatabas sparar fortlöpande mycket stora värden genom att entydiga produktdata används inom konstruktion, inköp och underhåll av företagens industrianläggningar.
Tjänsten hjälper till att bibehålla kontrollen genom hela inköpsprocessen och anslutna bruk uppnår stora besparingar och lägre inköpskostnader, förbättrad kvalitet, ökad leveranssäkerhet samt mindre administration.
Genomskinlighet
Produktdatabasen är byggd för genomskinlighet. Anslutna industrier använder gemensam artikeldata och kan göra information om sina förråd synliga för andra anslutna industrier. På det sättet går det lättare och snabbare att söka och låna artiklar för verksamhetskritiska operationer, vilka annars kan ta upp till flera veckor att leverera av tillverkare.
Införandemodell
För att skapa en uppfattning om kostnader, effekter och konsekvenser av införandet tillämpar SSG en införandemodell, som innefattar en förstudie, en kostnads- och nyttonalys samt en införandefas med planering, genomförande och efterkalkyl. I genomförandet ingår utbildning av berörd personal, etablering av systemstrukturer samt mappning av kundens artikeldata mot SSG Produktdatabas och registrering av nya artiklar i databasen.
Direkt åtkomst till databasen
Databasen integreras med kundens existerande affärssystem. Kvalitetsbedömd produktdata finns tillgänglig via kundens lokala affärssystem eller via SSGs webbtjänst, SKC Online.
Arbete pågår för närvarande med att göra SSG Produktdatabas tillgänglig på flera språk.